hotmail
hotmail E-Mail (อี-เมล) หรือ จดหมาย อิเล็กทรอนิคส์ คือ จดหมาย ที่ใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ บางแห่งใช้เฉพาะภายใน บางแห่งใช้เฉพาะภายนอกองค์กร หรือจะพูดง่ายๆ ว่าใช้ที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการก็ได้ครับ การใช้งานก็เหมือนกับเราพิมพ์ข้อความในโปรแกรม word (เวิร์ด) จากนั้นก็คลิกคำสั่ง เพื่อส่งออกไป โดยจะมีชื่อของผู้รับ ซึ่งเราเรียกว่า E-mail Address (อีเมล แอดเดรส)เป็นหลักในการรับส่ง และนอกจากการที่เราจะพิมพ์คำศัพท์ลงไปแล้วส่ง เราสามารถส่งไฟล์ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ไฟล์ Microsoft ไฟล์ภาพ ไฟล์เสียง ไฟล์วิดีโอ เป็นต้น ในความจุที่ทาง E-mail กำหนด
รูปแบบชื่อ Email Address ตัวอย่าง [email protected]
1. yourname คือ ชื่อที่เราสามารถตั้งเป็นชื่ออะไรก็ได้ (แต่ต้องไม่ซ้ำกับของคนอื่น)
2. เครื่องหมาย @ สำหรับกั้นระหว่าง ชื่อ กับ ชื่อเว็บไซต์ หรือ domain name (โดเมน เนม)
3. sanook.com คือ ชื่อเว็บไซต์ หรือ Domain name
ชนิดของการรับส่ง E-mail
1. รับส่งโดยใช้โปรแกรม E-mail โดยเฉพาะ เช่น Outlook Express, Eudora
2. รับส่งโดยผ่าน Web site เช่น www.sanook.com, www.yahoo.com, Gmail
3. รับส่งโดยผ่าน web browser เช่น Google Chrom,Firefox, IE เป็นต้น
ความหมายและหน้า hotmail
บัญชี Microsoft” คือชื่อใหม่ของสิ่งที่เคยเรียกว่า “Windows Live ID” บัญชี Microsoft ของคุณคืออีเมลแอดเดรสและรหัสผ่านที่คุณใช้ในการลงชื่อเข้าใช้บริการ เช่น Hotmail, Messenger, SkyDrive, Windows Phone, Xbox LIVE หรือ Outlook.com ถ้าคุณใช้อีเมลแอดเดรสและรหัสผ่านในการลงชื่อเข้าใช้บริการเหล่านี้หรือบริการอื่นๆ นั่นแสดงว่าคุณมีบัญชี Microsoft อยู่แล้ว ทั้งนี้ คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อรับบัญชีใหม่ได้ทุกเมื่อตอนนี้ได้เปลียนเป็น Outlook.com แล้ว
เมื่อเวลาผ่านไป บริการ Microsoft ทั้งหมดจะเปลี่ยนจากชื่อเดิมมาใช้ชื่อใหม่ คุณอาจเห็นเราเอ่ยถึง “Windows Live ID” แทนที่จะเป็น “บัญชี Microsoft” ต่อไปอีกชั่วระยะหนึ่ง อย่างเช่น ใน xbox.com หรือ windowsphone.com แต่ชื่อดังกล่าวหมายถึงสิ่งเดียวกัน และบริการต่างๆ ก็จะได้รับการอัพเดทในเร็วๆ นี้
วิธีใช้งาน Hotmail และ Outlook เบื้องต้นสำหรับมือใหม่
สำหรับมือใหม่ที่พึ่งสมัคร Hot mail หรือ Outlook เข้ามาใช้งานแล้ว แต่ยังไม่ทราบวิธีการใช้งานเลย เดียววันนี้ GoodTipIT จะมาแนะนำวิธีใช้อีเมล์ งานเบื้องต้นให้ลองเอาไปหัดใช้งานกันดู เผื่อคุณผู้อ่านจะได้สามารถรับส่งอีเมล์กันได้ หรือจะลบอีเมล์ ค้นหาอีเมล์ เดียวเราจะสอบกันในบทความนี้หมดเลย
วิธีใช้งาน Hotmail และ Outlook เบื้องต้นสำหรับมือใหม่
โดยเราได้รวบรวม 5 วิธีการใช้งานขั้นพื้นฐาน ดังนี้
- วิธีส่งอีเมล
- วิธีตอบกลับอีเมล์
- วิธีค้นหาอีเมล์ที่ต้องการ
- วิธีเลื่อนอ่านอีเมล์เราได้รับทีละฉบับ
- วิธีการลบอีเมล์แบบหลายฉบับ และแบบลบทีละฉบับ
1. วิธีส่งอีเมลล์บน Hotmail และ Outlook
สำหรับใครต้องการพิมพ์ส่งอีเมล์ไม่ว่าจะส่งงานในบริษัท, ส่งการบ้านอาจารย์ หรือจะส่งให้เพื่อน ก็สามารถใช้วิธีการส่งอีเมล์ตามนี้ได้เลย โดย
1) คลิกเมนู ข้อความใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างสร้างอีเมล์ใหม่ขึ้นมา
2) เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้นให้กรอกให้ครบทั้งสามช่องอันได้แก่
-ชื่ออีเมล์ที่จะส่ง: สามารถกรอกใส่ได้หลายอีกเมล์ในช่องนี้เพื่อส่งอีเมล์ให้ไปถึงหลายคนได้พร้อมกัน
-หัวเรื่อง: พิมพ์ใส่หัวเรื่องของตัวอีเมล์ เพื่อผู้รับอีเมล์ได้รับรู้ว่าเป็นจดหมายเกี่ยวกับอะไร
-เนื้อหา: พิมพ์ใส่เนื้อหาที่ต้องการให้ผู้รับได้อ่าน ซึ่งควรเขียนอีเมล์ ให้เพื่อเนื้อหาเหมาะสมกับผู้ที่จะรับด้วย
และเราสามารถกดปุ่ม สำเนาถึง สำหรับแจ้งให้คนอื่นทราบด้วย อย่างเจ้านาย หรือหัวหน้าให้รับรู้เรื่องนี้ด้วย ก็กรอรกอีเมล์ในช่องนี้เลย
3) เมนูต่างๆ ในหน้า ข้อความจดหมายใหม่
– แทบเมนูบน : บนแทบนี้จะมีปุ่มส่ง ในการส่งอีเมล์นี้เลย, แนบไฟล์ เพื่อแนบไฟล์ที่ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร, รูปภาพ, ไฟล์วีดีโอ, ไฟล์เสียงลงไปในอีเมล์ หรือ ละทิ้ง คือลบอีเมล์ที่กำลังพิมพ์อยู่นี้ทิ้งไป
– แทบจัดการตัวอักษร : แทบนี้เราจะใช้ในการตกแต่งตัวอักษรในส่วนเนื้อหาอีเมล์อย่าง ปรับตัวอักษรหนา, เอียง, ขีดเส้นใต้, ใส่สีตัวอักษร, เทสีพื้นหลัง, จัดบรรทัด หรือแม้กระทั้งใส่ตารางก็ทำในเมนูนี้ทั้งหมด
– แทบล่าง : แทบนี้จะคล้ายกับแทบข้างบน ที่มีทั้งส่งอีเมล์, ลบทิ้ง, แนบไฟล์ แต่จะมีเพิ่มเติมเข้ามาคือ *ใส่อีโมจี และรูปภาพ GIF เคลื่อนแสดงความรู้สึกต่างๆ ลงไปในเนื้อหาอีเมล์ได้ด้วย
เมื่อเรากรอกชื่ออีเมล์ผู้ส่ง, กรอกหัวเรื่อง, พิมพ์ใส่เนื้อหาอีเมล์ และอาจจะแนบรูปแนบไฟล์เข้าไปด้วย เสร็จแล้วก็ตรวจทานความถูกต้องแล้วกดปุ่ม ส่ง ได้เลย ก็เป็นอันส่งอีเมล์ไปถึงผู้รับเรียบร้อยแล้ว
4) เมื่อส่งอีเมล์เสร็จแล้ว เราสามารถเข้าเมนู รายการที่ส่ง เพื่อตรวจสอบอีกทีว่าอีเมล์นั้นถูกส่งไปเรียบร้อยแล้วหรือยัง
วิธีตอบกลับอีเมล์
พอเราส่งอีเมล์ไปให้ผู้รับแล้ว เมื่อผู้รับได้จดหมายไปแล้วก็อาจมีการส่งอีเมล์ตอบกลับมา ซึ่งถ้าเราก็ต้องตอบกลับอีเมล์กัลบไปเช่นกันด้วยวิธีนี้ hotmail
1) คลิกเข้าอีเมล์ที่ต้องการตอบกลับ
2) จากนั้นอ่านเนื้อหาของอีเมล์ที่ส่งมา แล้วคลิกเมนูรูป ลูกศรยูเทิร์น เพื่อตอบกลับอีเมล์นี้
3) พิมพ์ข้อความตอบในอีเมล์ เสร็จแล้วกดปุ่ม ส่ง เป็นเสร็จสิ้นการตอบอีเมล์กลับ
3. วิธีค้นหาอีเมล์ที่ต้องการในช่องค้นหา
ในบางกรณีที่อีเมล์ของเรามีจำนวนเยอะมากจนไม่สามารถเปิดค้นหาได้ในหน้า หรือสองหน้า เราสามารถพิมพ์ค้นหาในช่องค้นหาด้านบน ซึ่งสามารถใช้เป็นชื่ออีเมล์, ชื่อบุคคล, ชื่อหัวเรื่อง หรือ คำสั้นๆ ในการพิมพ์ค้นหาในช่องนี้ และสามารถเลือกค้นหาจากกล่องจดหมายหลักทั้งหมด หรือเลือกค้นหาเฉพาะใบบางส่วนก็ได้
4. วิธีเลื่อนอ่านอีเมล์เราได้รับทีละฉบับ
ให้เราคลิกเข้าไปยังอ่านยังอีเมล์ฉบับแรกก่อน จากนั้นคลิกปุ่มลูกศรลง ให้เลื่อนไปอ่านฉบับถัดไป หรือหากอยากย้อนกลับมาอ่านฉบับก่อนหน้าก็ คลิกปุ่มลูกศรขึ้น
5. วิธีการลบอีเมล์แบบหลายฉบับพร้อมกัน และแบบลบทีละฉบับ
1) วิธีลบอีเมล์หลายฉบับพร้อมกันให้เราติดใส่เครื่องหมายถูกหน้า อีเมล์ที่เราต้องการลบ จากนั้นกดปุ่มรูปถังขยะด้านบน ก็จะเป็นการลบแล้ว
2) ส่วนการลบอีเมล์ทีละฉบับนั้นให้เราคลิกเข้ามายังตัวอีเมล์ก่อน เพื่อจะได้ตรวจสอบเนื้อหาก่อนที่จะลบ เมื่อแน่ใจแล้วว่าลบอีเมล์ลบได้ ก็กดปุ่ม ลบ เป็นอันเรียบร้อย
3) ถ้าต้องการตรวจสอบอีเมล์ที่ถูกลบไป หรือต้องการกู้คืนเอาอีเมล์ที่ลบกลับมาก็เข้ายังเมนู รายการที่ถูกลบ
สำหรับข้อห้อที่แนะนำไป 5 วิธีการใช้งานอีเมล Hotmail นี้เป็นเพียงแค่ขั้นพื้นฐาน ยังมีการทำงานอื่นที่ซ่อนไว้อยู่อีกมากมาย และที่สำคัญเมื่อใช้งานบ่อยๆ เราก็จะเกิดความชำนาญ นั้นเอง
Hotmail และ Gmail ต่างกันอย่างไร?
จุดเด่นของ Hot mail และ Gmail นั้นอาจจะต้องพูดกันยาวซักหน่อย แต่ทั้งคู่ก็ล้วนเป็นบริษัทที่ดี โดยทาง Hotmail ถือเป็นบริการอีเมลพื้นฐานของบริษัท Microsoft ที่เปิดให้ใช้กันฟรี Gmail เป็นบริการบนเว็บที่ให้บริการฟรีโดย Google เป็นหลัก แต่ก่อนที่เราจะแยกความแตกต่างของสองบริการเหล่านี้ได้ จะต้องตามไปดูเรื่องราวของบริษัททั้งสองกันก่อน ทั้งสองบริษัทถือเป็นยักษ์ใหญ่ที่ให้บริการรับส่งอีเมล์ทั้งคู่ ทั้งสองมีผลประโยชน์และข้อเสียของตัวเอง Hot mail เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการรายแรกในส่วนของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และเปิดตัวเมื่อปลายศตวรรษที่ 20 ในขณะที่ Gmail เปิดตัวในปี 2547 ในไม่ช้าก็เข้ามาเป็นผู้ให้บริการหลักเนื่องจากปัจจัยต่างๆ ทางเศรษฐกิจ
Hot mail ยังเป็นมาตฐานจำเป็นสำหรับผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เช่นโทรศัพท์ Windows, ระบบปฏิบัติการ Windows 10 และแพ็คเกจสำหรับสำนักงาน ในขณะที่ Gmail มีความสำคัญในการสนับสนุนผู้ที่ใช้โทรศัพท์ Android โดยมีบัญชีที่แตกต่างกันเช่น Twitter, Google Plus และบริการอื่นๆ ทั้งคู่จัดหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่คล้ายกัน เช่น ไดรฟ์เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลได้ Gmail ถือว่าปลอดภัยกว่า Hot mail เนื่องจากมีการป้องกันหลายชั้น ในขณะที่ Hotmail มีความปลอดภัยในลักษณะที่จะไม่เข้าถึงข้อมูลอื่นๆ ที่อาจนำไปใช้สร้างโฆษณา แถม Gmail มีหน้าตาที่ใช้ง่ายกว่ามาก แต่หลังจากการเปลี่ยนแปลงเมื่อเร็วๆ นี้ Hot mail ดูดีกว่าแต่ก่อนมากว่าถึงแม้ว่าจะโดนตราหน้าว่าลอก Gmail ก็ตาม hotmail
